PageMaker查找、替换及拼写检查使用教程

PageMaker查找、替换及拼写检查使用方法，惯使用Word的人一定会对其中的“查找/替换”功能记忆犹新，这种功能的确是非常方便的，其实在PageMaker中也有类似的功能，不过，这种功能只有在文章编缉器中才有。现在我们一起来看一看。

进入文章编缉器，先来试一下“查找”功能，选择“工具/查找”命令，会弹出“查找”对话框，在“查找”文本框中填入要查找的词“变脸”。

点击“查找”按钮，这时会弹出一个警告框，询问是否从文章的开头继续，选择“是”，就会文章开头开始查找，选择“否”，就会从光标所在处开始向下查找，在这里我们选择“是”。

看，从文章开头开始，第一个出现的我们要查找的词“变脸”就变成选中状态了，再点击“查找”，就接着往下找，直到找不到为止。

工具菜单中还有一项命令是替换，它的功能也比较强大，不仅可以查找替换文本，还可查找替换文本、段落的属性。选择“工具/替换”命令，会弹出“替换”对话框，在“查找”文本框中填入“变脸”，再在“替换”文本框中填入“变脸”。你可能要问，怎么在两个文本框中都输入变脸呢？再往下做你就知道该怎么做了。

在“替换”对话框中点击“文字属性”按钮，看到弹出了“改变文字属性”对话框，对话框分为“查找内容”和“改为”两部分，可以分别设置要查找的文本属性和要改为的文本属性。可以查找替换的属性很多，有字体、大小、行距等。这里我们想把所有“变脸”字替换为斜体字以便更醒目些，把“改为”中的“文字样式”改为“斜体”，其他的设置都取缺省的就可以了。点击“确定”按钮，再点击“全部替换”按钮。

看，整篇文章中的“变脸”就都变为斜体的了。

另外，如果在“替换”对话框中点击“段落属性”按钮，可以改变段落的属性，方法与改变文字属性完全相同。
怎么样，功能够强大了吧？比Word毫不逊色吧？

好了，学会了查找替换之后，我们再来看一下如何对文本进行拼写检查。PageMaker可以对所选择范围内的文本、活动文章中的所有文本、某个出版物中的所有文章或所有打开的出版物中的所有文章进行拼写检查。PageMaker将高亮度显示有拼写错误或不能识别的词，被连续输入两次的词（如the the）以及可能有大小写错误的词。在默认条件下，PageMaker使用US English字典来检查拼写。但是，我们也可以安装其它的连字和拼写字典。在安装PageMaker时，我们有17种语言的字典可供选择。拼写检查主要是针对字母文字的。所以我们关闭并存储《变脸王的绝活》，打开《随心所欲》说明书中的一个文件来进行拼写检查。

打开“04句型篇.p65”，在版面视图中选择文本工具，并单击插入一个插入点，按“^E”进入文章编缉器，选择“工具/拼写检查”命令，弹出“拼写检查”对话框，点击“开始”按钮，对话框上部出现了“不认识的单词：Zhang”，并在文本中出现单词“Zhang”的地方高亮显示了“Zhang”，这是因为汉语中的姓“张”在英文中用拼音表示成“Zhang”，而拼写检查会认为这是个错词。如果这确实是一个错词，我们可以在“替换为”文本框中填入想要替换的正确的词，在下面的框中还有提供的可供选择的、替换的词。如果还真搞不准换成哪个词，真可以从这里选择一个合适的呢。如果把下面选项中的“替补拼写”前面的对号去掉，“替换为”下面的文本框中就没有那些单词了。在选项中还有另一个选项是“显示重复的字”，选中它可以检查重复的字，例如“the the”，虽然这两个词本身并没有错，但却有可能是因为疏忽而多输入了一遍，把“显示重复的字”选中就可以检查这种错误。

好了，我们看到文本中“Zhang”这个词只是表示一个中文的姓氏，并不是错误，点击“忽略”按钮，就可以略过这个词，继续向下检查其它的单词。

在“选项”的下面有“搜索文档”和“搜索文章”两个选项，可以在其中选择搜索的范围。

现在我们重点来学习一下有关字典的知识。每本语言字典都有一本相应的用户字典，用户字典是用户可以自定义分离的文件，用来补充基本语言字典。例如，可以在用户字典中存储公司的产品和员工姓名，从而可确保每一份公司出版物都可准确地参照这些内容。

每种语言一次只能安装一本用户字典，要想为某种语言创建或使用第二本用户字典，必须首先退出PageMaker，然后把现存的用户字典移到另一个文件夹中，以便使用新的用户字典。

如果在一篇文章中不同的段落要应用不同的字典，可以通过如下操作来实现。在想要改变字典的段落中点击鼠标加入插入点，然后选择“文字/段落”命令，出现“段落规格”对话框，在对话框的下部有“字典”文本框，可以在下拉菜单中选择要应用的字典。

除此之外，还可以向用户字典中加入单词。在版面视图中选择单词，比如我们选中“Zhang”，选择“文字/连字处理”命令，弹出“连字处理”对话框，单击“添加”按钮，在“单词”文本框中填入“Zhang”，在“字典”下拉菜单中选中要加入该词的字典，下面还有两个选项“全部为小写”和“同键入”，它们是什么意思呢？如果选中“全部为小写”， PageMaker就会接受在句子开头的大写字母；如果选中“同键入”，这样只有在大小写与用户键入的完全一样时，单词才被接受。

我们还可以使用字典编缉器来编缉字典。字典编缉器是一个独立的应用程序，用于对拼写和连字进行大范围的查找。例如，可以迅速把大批雇员的姓名列表添加到用户字典中，该过程在PageMaker中会花费大量时间。该应用程序被安装在C:\pm95c\extrs\text文件夹中，程序名为Deapp。一起来编缉一下：

双击C:\pm95c\extrs\text\Deapp程序名；

选择“File/New”命令来创建一个新字典，如果要编缉现存的字典就选择“File/Open”；

为新创建的字典输入文件名，在这里我们选择一个现在的字典，选择“US English”，然后单击“OK”按钮。

在“Word”文本框中单击，输入新单词“zhang”，单击“Add”按钮将加入该单词到字典中。在这个对话框中不仅可以加入新的单词，还可以替换字典中原有的单词。如果想替换字典中已有的单词，将新单词输入到“Word”文本框中，然后单击“Remove”按钮替换已有的单词。

最后选择“File/Save as”存储我们刚设好的字典。

以上就是PageMaker查找、替换及拼写检查使用教程的全部内容介绍了，关于更多PageMaker教程信息，欢迎关注北极熊素材库，给你带来最丰富的素材图片和最有用的教程，更多最新资讯。